早期規劃的系統或軟體,為了節省記憶體空間、加速資料處理的效率,因此在【年份欄位】未考量到年度三碼問題,僅作二碼設定。因此,到民國100年,系統年度轉換時,使用此種軟體者或DOS系統版本者,可能會發生資料錯誤、當機,或是報表錯亂的問題。 當民國100年1月1號那一天到來,在您的e化管理系統中,如果還沒將有關於【年】的資料欄位,從原本的2位數擴大為3位數以上,那麼,相關系統程式就會把民國100年的00年,解讀為民國0年,導致系統運作出現各種不正常的狀況。簡單地說,其實就是應用系統中的資料欄位,如果只有預留2位數,到了民國100年,就無法完整輸入3位數,以致於在年序轉換成3位數的民國100年就會變成民國00年顯示,因而會造成許多資料判讀上的錯誤。 ※各種編碼、報表、輸出項目中,有關日期的顯示格式 例如:訂購單的日期編號當初定義為YY/MM/DD/XX,YY代表年,如970111301,當面對民國100年時,這個編碼原則就會遇到問題。 所以會發生: 抓取報價單,會找不到報價資料。 列印財務報表,會無法列印出所需的財報資料。 登打出貨單,會發生無法存檔的情況