【博大汽車】成功奔馳e化之路

  

博大汽車
成立年度  1958年
公司地址  台北市南京東路一段120號5F之3
產業別  汽車業
營運據點  台北、台中、高雄、屏東
營運項目  • 各種汽車車身打造及零件配件裝配等業務
 • 有關汽車之保養檢查修護及噴漆等業務
 • 有關汽車機械工具及電工器材與交通工具零件之買賣業務
愛用商軟  凌越【財務會計】軟體

總代理世界知名的德國MAN曳引車、大客車,是目前世界上頂尖的大卡車廠品牌之一。博大另於台北、台中、高雄等地設有維修保養廠,提供車輛維修保養服務。


【E化緣由】


博大汽車的日常營運管理作業,一直使用手工方式來運作,由人工來製作報表、手開票、人工核發每月薪資…如此的運作模式,不僅須耗費大量人力、物力,文件紙張列印成本也日益攀升,在資料準確度上,也常因出現數據錯誤、借貸不平衡,而須仰賴人工逐筆一一核對,對於公司、人員而言皆是一大沈重負擔!
 

博大汽車除了希望改善傳統人工作業所帶來的不便性之外,亦希望能朝著【人力精簡化、資料準確化、工作效率化】的目標前進,因而,開始有了邁向e化應用的想法,希望藉由使用會計軟體提昇工作效率,使得工作流程更為順暢。


【軟體評選】


e化評估階段,凌越《最佳唯一選擇》

在剛開始評估選擇e化商軟時,博大汽車總經理即向會計經理推薦,凌越資訊的商用套裝軟體,市場評價不錯,軟體具實務應用性。會計經理在接觸後發現凌越【財務會計軟體】不僅功能建全,相當符合博大汽車應用之外,軟體的操作介面也設計得相當人性化、畫面簡單易懂,再加上軟體價位合理,因而決定購買凌越【財務會計軟體】 ,博大汽車於是正式邁入e化企業行列。


【導入效益】


【會計人員】導入效益

工作效率提昇,核算薪資快又準確,也不須再花費時間、成本列印一堆報表紙張

支票存款管理,從前的手工作業要一張張翻閱,大半天後,才能找到所要的明細、帳款,而如今使用凌越會計軟體後,輕輕鬆鬆幾秒內,隨時就可快速地查閱得知所需的內容,例:哪張票有哪些明細?何時到期?還有哪些客戶票期還沒到等…明顯地提昇了會計部門的工作執行效率。

降低資料錯誤發生率、減輕會計人員的核對、製單時間

凌越【財務會計軟體】的『應收票據明細表』、『薪資結算扣繳憑單』、『資產負債表/損益表』、『銀行帳號往來』功能,不僅能由系統自動算出正確的數值、降低資料錯誤發生率、減輕會計人員的核對、製單時間,亦能大幅提升會計部門的工作績效。

準確掌控各保養廠營收概況

博大汽車在北、中、南各地皆設有保養廠,負責進行車輛的維修保養事宜,所以會計部門也須進行各地保養廠的收入、費用控管事宜,而會計部門藉由凌越【財務會計軟體】的『多部門管理機制』,以多部門控管方式,各別控管各地保養廠的收入、費用等項目…準確掌控各保養廠營收概況。

迅速即時產出準確可靠的數據報表,充分滿足營運績效評估上的管理需求

會計部門主管因須評估審核公司或是各部門的整體營收、支出是否恰當,因而須以【報表】來控管績效。博大汽車的會計經理表示,凌越【財務會計軟體】的『多元化報表』機制,不僅能由系統迅速即時地跑出準確可靠的數據報表,又能將報表轉成EXCEL檔自由新增修改,相當人性化也極具效率化!能充分滿足主管在營運績效評估上的管理需求,大幅提升了會計部門的工作效率, 實是助益良多。

◎『部門別損益表/資產負債表』:可輕鬆掌握各保養廠的營業收入、營業成本、營業費用…,並可藉此計算各保養廠的獎金。
◎『實際收入/費用與預算比較報表』、『比較損益表/比較資產負債表』:可立即正確跑出各比較區間的差異比率/數值,來評估博大汽車的營收是否正常、是否有成長。
◎『年度別損益表』、『年度別資產負債表』:輕鬆得出公司的各年度營收損益比較,藉此逐一比較各年度下來今年的營收損益概況,評估今年的營收成效,及作為來年財務控管的參考依據。


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