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BPM檔案管理:不受時間地點限制,隨時隨地雲端硬碟存取分享

 面臨企業內眾多檔案的整理與分享,凌越BPM檔案管理模組,正是一套能在線上存取檔案、設定共享人員、檔案版本監控、調閱下載記錄 ,來進行檔案控管的系統模組。使用者能依照使用需要,將自己上傳的檔案分屬在不同層級,並設定可下載的共享對象,達到檔案資源共享的目的。透過線上存取,檔案能不受距離限制的下載,不管您在哪一地都能迅速看見共享的檔案。全台、兩岸、甚至全球的企業資訊共用,將不再只是夢想。

 檔案管理可以有效做到企業資源分享及知識管理。

•提供個人及部門申請檔案硬碟空間及使用容量,將檔案上傳至申請的空間,依設定的屬性作分類,上傳至資料匣。
•上傳的檔案可選擇欲分享的部門及人員,員工可至『我的檔案』、『部門檔案』、『檔案櫃』搜尋所需的資料。
•檔案可上傳多處方便人員尋找、使用,但僅佔一次空間,有效節省硬碟空間。
•詳細記錄下載人員、IP、日期、時間及未下載人員,了解檔案分享的狀況。
•逐一記錄檔案編修的歷史版本、人員、時間,不用擔心原始資料遺失或被覆蓋。

 




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