【儀弘貿易】善用e化,成功經營兩岸市場

  

儀弘貿易股份有限公司
成立年度  1989年
公司地址  高雄市前鎮區鎮海路2號
產業別  油壓產品專業代理商
營運據點  台北、彰化、上海、廣州、漳州
公司網址  http://www.litefluid.com.tw
愛用商軟  凌越【進銷存】、【財務會計】、【發票管理】軟體
E化特色  進銷存帳務拋轉會計,減輕重工負擔

儀弘貿易主要產品有油壓管配件、油壓元件、油壓機具、過濾系統、潤滑系統、配管工程。 客戶群遍佈全省,簽訂開放合約的客戶包括中鋼集團、台塑集團、唐榮鐵工廠、中聯爐石、台灣汽電共生、中石化等公司。


【E化緣由】


E化軟體轉換評估:凌越【進銷存軟體】最符合公司各項需求

儀弘貿易擁有許多廠商與廣大的客戶,隨著事業版圖的擴展與代理商品的增加,舊有的系統已不敷使用,因此想將進銷存系統更新。

儀弘貿易是以進貨/銷貨為主,擁有數千種產品項目及雜項,為了能隨時滿足客戶的各項需求,非常注重庫存的精準性,因此相關查詢與管理庫存的功能是當時評估新軟體的重點。儀弘公司在試用過凌越系統之後,認為不論是採購訂單、銷貨出貨都可以滿足需求,因此當下就決定要盡速導入凌越【進銷存】系統。


【導入過程】


完善周延輔導上線制度:導入凌越【進銷存軟體】順暢快速

在輔導上線部分,凌越除了到府安裝軟體外,尚指導相關的凌越軟體操作事宜;當時為了能夠加快上線的速度,儀弘貿易派出了兩位種子人員專門學習如何使用軟體,採取邊學邊使用的模式,再由兩位種子人員去教授其他同仁。由於凌越【進銷存】系統操作方便順手,再加上公司員工都擁有一定的電腦概念,因此人員的適應速度非常快速,大多數的功能也都會使用到。


【導入效益】


導入凌越【進銷存軟體】效益:搜尋方便,還可自動彙整出報表

*儀弘貿易產品有萬種以上,項目非常繁多,現在每當需要查詢資料時,只要輸入字元前兩碼,就算忘記產品的全名,也可利用關鍵字的方式,快速搜尋找出所需要的資料。
 
*且因公司產品眾多,凌越【進銷存軟體】還可將產品依照類別來做區分,先分廠商別之後再依型號做細分,並可直接產出報表,輕鬆即可看到產品類別分析報表、類別銷售比較圖…。
 
*公司最注重的庫存方面,則可以利用「倉庫庫存明細表」,清楚掌握目前庫存數量。同時,這些報表欄位都是可以自行修改,可依照公司所常用的項目名稱作修改,人性化的設計,讓人倍感貼心。

導入凌越【財務會計系統】效益:進銷存帳款自動拋轉會計,大幅減少重工負擔

儀弘貿易在會計這一方面原本就有使用相關軟體,那時只有做內帳的部分,而當時,儀弘公司準備要自己做外帳的部分,於是便考慮將會計軟體升級。在功能方面,儀弘公司還特別想要電子發票的部分,儀弘貿易告訴採訪人員:「我們開發票的量非常的大,每個月所用掉的紙都是一大疊一大疊的,而且以前還是用人工手寫發票,常常寫到手都快斷掉了,還沒寫完!」
 
在評估會計系統方面,原本提供會計系統的廠商給了儀弘公司較多的優惠,但是在實際比較功能之後發現:「還是凌越的產品比較實用。」除此之外,若是進銷存和財務會計系統都採用凌越系統,進貨單銷貨單等資料可以轉進會計系統,收支紀錄也可以用拋轉的方式轉傳票,大幅減輕人員的工作負擔。但若是使用其他的產品,因為系統無法相容,資料就要分別建立,會造成許多重工的情況發生,因此最後儀弘貿易還是以產品的實用性與整合性為主要考量,導入凌越【財務會計系統】及【發票管理系統】。


【導入感想】


凌越令人最安心

儀弘貿易在使用凌越系統之後,大幅的提昇人員的工作效率,同時將資料建立在電腦裡,可以用報表等方式彙整出來,方便核對;可以隨時利用關鍵字的方式來做查詢,讓工作更輕鬆、流暢。此外凌越業務人員親切熱忱,也能了解客戶的需求並提供建議,讓人感到安心。


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