誰能將有限的資源作有效的運用及整合，誰就具有高度競爭力。因此，【企業內部資源整合問題】是許多中小企業主及高階主管關注的議題，而這個問題通常也是最令中小企業頭痛的問題。
　
　　凌越【BPM企業流程管理入口平台】整合EIP、Flow、ERP、檔案及文件管理，提供個人資訊、行事曆、公佈欄、投票專區、打卡鐘、名片管理、工作分類/進度追蹤與回報、文件分類上傳/下載/編修逐一記錄，文件自動歸檔、電子簽核替代人工跑單流程、整合商軟/ERP的營運表單簽核，快速一次瀏覽報表及掌握營運狀況，透過BPM單一平台解決企業內部管理問題。
　
個人資訊、系統及組織管理•多元化整合資源
　　【EIP】整合個人資訊、系統及組織管理，透過該模組，行政人員可做BPM相關資料及參數設定、資料備份作業、人事資料及群組權限的設定、公佈欄重要訊息公告、行事曆管理；多元化整合公司/部門的行事曆，作企業內部資源預約、員工請假事務等，避免行程衝突；個人內部訊息傳遞，不需每人設定一個mail address，節省購買License的成本。
　
個人部門檔案櫃•統一空間分享管理
　　企業內部的檔案資料多、難統籌又佔空間，時常需投入大量的時間在尋找及整理檔案上，為解決上述問題，凌越BPM【檔案管理】將檔案分成個人、部門及公司檔案櫃，統一空間分享及管理、可選擇分享對象、紀錄檔案日期時間及瀏覽狀況、歷史版本逐一記錄，方便尋找文件及檔案、有效節省硬碟空間。業務人員在外連線存取BPM部門相關文件、表單（例：訂單、報價單、產品電子型錄），便利行動辦公接單、報價、拜訪客戶，是中小企業員工外出管理的最佳好幫手！
　
工作輕重緩急分類管理•追蹤回報掌控進度
　　【工作管理】也是企業內部管理重要的一環，堆疊如山的工作熟輕熟重？熟先熟後？待辦、交辦、知會的工作或專案不分類處理，當重要且緊急的工作及專案迫在眉梢時，總得緊急動員救火，搞得人仰馬翻。凌越BPM【工作管理】將工作分成四大塊，依重要/緊急屬性作分類，工作輕重緩急一目了然；工作交辦及回報機制，讓主管便於追蹤工作及專案進行的狀況及完成比率，確實掌握工作進度。
　
文管中心權限管控•確保機密文件安全無虞
　　企業內部多如牛毛的文件，如何分類管理、劃分權限供員工使用？凌越BPM的【文件管理】，管理公司大量的文件資料，勿須經常異動文件的集中化，統一空間管理、節省尋找文件/檔案的時間。文管中心管理維護資料安全性、設定文件及文號編碼格式、紙本申請/發放的管理、設定文件權限，不同的使用者，使用權限亦不相同、詳細記錄文件的更新版本、瀏覽/下載/修改的人員及時間，確實掌控安全性及瀏覽狀況。
　
電子表單簽核流程•有效替代人工跑單
　　【電子表單簽核流程（Flow）】，依公司需求在BPM系統內設計適合的『表單格式』及簽核『跑單流程』，提供『串簽』及『會簽』兩種簽核模式，依簽核權限設定簽核流程，有效替代人工跑單，不受限於人員、地點，避免重要事項延誤簽呈，影響企業重要商機。解決列印、等待簽核、歸檔及調閱檔案的時間與成本。另外，啟動【角色、簽核代理人】機制，解決人員異動、請假、離職等問題，使組織維持正常運作。
　
營運簽核提升簽核效率•營運管理績效一目了然
　　【營運簽核與營運管理】輕鬆建立表單連接及BPM表單快速簽核，就像是行動辦公室，無倫何時何地，隨時進行請購、採購、進銷存等表單簽核，避免延誤跑單流程的進行，立即查看應收帳款的帳齡多長？有多少帳未收回沖銷？即時查閱未交訂單狀況及各倉庫的庫存數量，確實掌握公司營收、部門績效、個人業績及產品銷售狀況，即時提供支援決策。