尋找一份文件還要花上兩倍的時間和力氣嗎？凌越【文件管理】功能協助企業管理內部多如牛毛的文件，集中勿需經常異動的文件及檔案，文件依機密等級、類別及文號格式分類，系統自動歸檔機制，節省尋找文件及人工歸檔的時間、降低人工歸檔錯誤的機率，讓你花一樣的時間做兩份工作，達到事半功倍的成效！
　
　　由文管中心權限控管，文件讀取/儲存/改版/列印/查閱的權限、紙本申請/發放/繳回機制，維護資料安全性；文件版本、閱覽人員、附件點閱狀況逐一記錄，確實掌握人員瀏覽及下載狀況。除此之外，運用文件管理，還能跨部門整合一項工程所需的文件，達到企業內部資源有效利用及分享。

　　 存取重要資料臨時找不到隨身碟？凌越【檔案管理】功能提供企業網路的個人存取空間，依個人需求申請網路空間大小，好用程度有如不會遺失的隨身碟！個人、部門及公司檔案櫃清楚分類，透過權限設定，完整管理所有讀取資料的人員，無權限的閒雜人等，OUT！
　
　　管理企業內部繁雜、難統籌又佔空間的檔案可以更Smart，檔案可依部門及屬性分類，同一份檔案上傳至二處，但只佔用一次空間，不僅能有效管理個人及部門檔案，更能節省硬碟空間。依照每份檔案的用途，可個別選擇分享對象，機密檔案可選擇不予分享，檔案下載人員、IP、日期、時間及未下載人員等狀況逐一記錄，修改過的歷史檔案亦保留在系統內，有效做到企業內部檔案管理及知識分享。