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《eChampion ERP配銷(進銷存)管理模組》:
◎以進銷存管理作為根基,延伸出深入產業特性的高效功能

  凌越資訊eChampion ERP 配銷模組(進銷存軟體),全方位提供ERP【訂單、訂單訂金、訂單變更、銷貨、託售、請購、採購、收貨、驗貨、庫存管理、出口貿易、進口貿易管理】,以高效能的ERP進銷存配銷應用,減化企業用戶的管理運作時間,提昇營運管理的效率,協助企業用戶輕鬆落實企業資源規劃管理。
 
  凌越資訊eChampion ERP 配銷模組(進銷存軟體),完善規劃ERP健全應用功能,具備【多公司/部門/多幣別/多倉庫存管理、繁體/簡體或英文系統操作介面管理、庫存帳面量/可用量/調整量管理、件號(品號)標準單位/輔助單位/數量轉換管理、件號(品號)ROP採購/批量法則/分配比例採購管理、件號庫存ABC等級/輪盤天數管理、件號原料/人工/製造/加工費成本管理】。

多公司/部門/多幣別/多倉庫庫存管理

可依計價檔或依價格表、折扣表計價。

報價與訂單,可分析附加費用與利潤。

訂單可處理訂金和訂金發票開立作業。

商品可管理不同出貨包裝單位及售價。

採購單、訂單、出貨多單位換算管理。

請採購可依訂單/MRP/ROP需求開立。

採購收貨可搭配STD-105D檢驗機制。

再訂購點法可處理低值易耗件號採購。

倉庫種類可區分計成本與不計成本倉。

代工收退料作業可處理客戶供料作業。

可統計委外加工廠及託售客戶庫存量。

有效管理庫存調撥、調整、調整入帳。

輕鬆管理借入貨/借出貨管理、出入庫。

庫存年度盤點、抽盤、輪盤管理模式。

批號管理以利追蹤進貨的日期、效期。

參考碼可區分同件號不同尺寸、色碼。

系統具備事務性流程的審核管理機制。

Quotation、P/I可依照版次別進行控管。

【eChampion ERP配銷管理模組】主架構

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※eChampion ERP 配銷模組【基本資料管理】
◎國際營運的【ERP配銷管理】

◎嚴謹控管的【貨品件號管理】

各地營運據點資料零時差即時整合

多部門/公司/專案/多幣別/多倉庫存

可選用繁體簡體或英文為介面語言

貨品批號/效期/件號/序號追蹤機制

庫存可區分帳面量/可用量/調整量

資料可選繁體或簡體且能自動轉換

可依帳號設定單據操作與欄位權限

職務代理人機制權責畫分清楚明確

可自行訂閱報表自動產生定期報表

可依倉庫/專案/批號/參考碼控管件號庫存量

可控管件號標準單位、輔助單位、數量轉換

可控管件號出口包裝方式、中英文品名規格

可控管件號批發、零售價格及生效、失效日

可控管設定件號最低售價並可控管依量計價

件號可設定ROP、批量法則、分配比例採購

可分類件號庫存ABC等級或依輪盤天數管理

可依收貨狀態控管件號超交管制、超交比例

可控管件號原料、人工、製造、加工費成本
◎深層全面的【客戶與廠商管理】 ◎彈性靈活的【貨品單位管理】

客戶現有/潛在/來源/產業/區域管理

結帳資料可彈性設定請款/收款對象

彈性自訂客戶或廠商信用額度標準

相同權限員工可設定不同閱覽資訊

具備彈性件號與多種單位轉換功能

可設定不同件號不同單位的轉換比例

可設不同小數位數、進位方式及計價單位

單據可使用多單位、庫存可管雙單位數量

 

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※eChampion ERP 配銷模組【訂單銷貨管理】

  凌越eChampion ERP 配銷模組(進銷存軟體),以ERP管理角度,提供最完善健全的【訂單銷貨管理】,可建立多種交易計價基準,設定彈性取價模式及有效期限控管。報價單/訂單/銷貨單可以【成品展料】快速展列各項組件細項及控管單價。訂單可記錄管理【客戶採購單號】,落實客戶需求管理,並提供【訂單變更管理】可管理客戶改單的【訂單變更】變更項目、變更原因、變更版次。訂單經確認後,可轉開【銷貨單】,或可先轉開【出貨通知單】,以利倉管稽核有無貨可供出貨,再轉開立【銷貨單】。同時,針對客戶帳款,可設定管制【前次帳款未清客戶,不准出貨】機制。對於【託售管理】,亦可控管託售品數量、價格、庫存、帳款、託售回貨及託售合約管理。
 
◎可進行【報價管理】:
  報價單價格可依【價格表、銷售計價、最近售價】設定【銷售取價順序】,系統將依用戶所設定的取價順序,自動將價格載入報價單中,可作為此次報價的參考。並可建立多組條件之各式報價單,並可指定單張報價單轉開訂單。此外,報價與訂單,亦可控管附加費用,系統將會進行成本、利潤分析。
 
◎可進行【訂金管理】:
  提供【訂金】管理,不僅可管理訂金發票作業,且可管制【未收訂金不可出貨】。還可管理訂金分期付款、貨款分期管理,並可管理分期貨款排程。
 
可進行【價格折扣管理】:
  可依折扣表、價格表、以量計價設定累計區間、累計金額、特定貨品、折扣率、折扣金額,並可設定折扣生效起始日期。系統將依其設定內容自動統計各客戶應收帳款對帳單。
 
◎可進行【ERP多單位管理】:
  具備多單位管理,且能分為固定比例與不固定比例兩種模式。若為固定比例,可設定多單位換算比例,且可根據貨品、客戶設定獨等換算比例。若為不固定比例,則於單據中可分別輸入計價單位與數量、計量單位與數量,有助輕鬆管理不出錯。
 

 ◎可依計價檔或依價格表、折扣表計價
 ◎報價與訂單,可分析附加費用與利潤
 ◎訂單可處理訂金和訂金發票開立作業
 ◎訂單變更單可提供訂單異動因應處理
 ◎商品可管理不同出貨包裝單位及售價
 ◎可限定最低售價,並處理樣品與贈品
 ◎可由件號銷售比較分析報表分析銷量
 ◎收請款規則,可固定或採取分期設定
 ◎逾期應收款項管理,便於管控與提醒
 ◎可管理銷售流程中所使用的包裝材料
 ◎託售管理,可處理託售合約與庫存量
 ◎可將託售合約產生補貨建議進行補貨

【eChampion ERP配銷(進銷存)模組】訂單銷貨流程圖

 

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eChampion ERP 配銷模組【請購/採購收貨管理】

  凌越eChampion ERP 配銷模組(進銷存軟體)【請購/採購收貨管理】,全方位提供ERP【採購詢價、請購、採購、驗貨、收貨、換貨管理】,可控管採購訂金管理,並可管理訂金分期償付機制。同時,針對零件、原料採購,提供【安全天數】、【前置天數】管理,有助確保生產過程不因缺料而延宕。此外,尚可依權限將【總務類採購】與【原物料採購】依職責使用,不會互相干擾,總務類採購不需編件號代碼即可採買,有助企業用戶輕鬆管理各類採購事宜。
 
◎可進行【採購交貨追蹤】:
  提供【請購轉採購追蹤報表】、【採購收貨追蹤報表】、【逾期未交採購報表】、【預計交貨採購排程表】,有助輕鬆管理採購交貨追蹤。
 
◎可進行【訂金管理】:
  提供【採購訂金】管理,採購訂金具備分期償付機制,可設定分期期數,由系統產生【分期貨款排程】,再依用戶所設定的分期期數,自動運算出每期的應付金額。
 
◎【ROP再訂購點採購管理】:
  可針對成本低廉、需單次大量採買的『低值易耗品』進行【ROP再訂購點採購】,只要預設最低安全存量,採購人員即可定期接收警示存量通知。若物料不足,系統將自動執行請購/採購作業,即可免於浪費等待採購的時間,讓低值易耗品維持充足。
 
◎【MRP採購管理】:
  
採購零件可控管【安全天數】、【前置天數】,以確保生產過程不因缺料而延宕,並可展開物料需求計劃,針對庫存及需求,給予適當的採購建議量。
 
可進行【採購收貨檢驗】:
  
可針對採購收貨進行品質檢驗,檢驗方式提供【免驗/減量/正常/加嚴/全檢驗】機制,並可進行檢驗【合格允收/不合格拒收/特採/拒收未處理/待驗/檢驗中】狀態控管。
 

 ◎採購單可處理訂金和訂金發票的管理
 ◎可選擇是否採用採購發放的管控模式
 ◎可由廠商詢價資料歸納至件號計價檔
 ◎請採購可依訂單/MRP/ROP需求開立
 ◎再訂購點法可處理低值易耗件號採購
 ◎採購批量逐批法/定量/定期批量管理
 ◎採購在途數量的認定原則可自行設定
 ◎採購收貨可搭配STD-105D檢驗機制
 ◎可自由設定採購收貨的超交管制原則
 ◎拒收待處理作業可應急料收件特採購
 ◎進貨費用可分攤到採購收貨貨品成本

【eChampion ERP配銷(進銷存)模組】採購收貨流程圖

 

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eChampion ERP 配銷模組【庫存管理】

  凌越eChampion ERP 配銷模組(進銷存軟體)【庫存管理】,具備庫存控管機制,可控管多種類倉庫,並可區分【計成本倉】與【不計成本倉】。庫存可依倉庫、批號與專案別區分統計,並可將庫存數量區分為【庫存量】、【可用量】。同時,亦可在件號有料無帳或有帳無料下,修正該件號的【庫存調整】,使庫存可用量回復精確數值。亦可控管處理研發領用、樣品領用等【入出庫】異動。還可針對企業向外借入存貨、或是廠商借出貨品進行【借入貨/借入還出管理】、【借出貨/借出還入管理】機制。
 
◎提供【庫存需求供給狀況查詢】:
  可藉由【庫存需求供給狀況查詢】迅速查出各物品的【庫存總量、已訂未交量、已請未採量、已採未交量、生產未入量、生產待驗量、備料未領量】,而立即分析呈現出各物品的【庫存生產可用量、庫存安全存量、庫存未確認量、供給量、需求量、預計剩餘量】,協助用戶輕鬆立即掌握各物品的完整庫存及各項需求及供給資訊。
 
◎可進行【庫存盤點】:
  
可進行年度盤點、抽盤、輪盤等盤點方式。【年度盤點次數】可設定進行『初盤、複盤、抽盤』及是否顯示『帳面數量』。
 

 ◎倉庫種類可區分為計成本與不計成本倉
 ◎代工收退料作業,可處理客戶供料作業
 ◎可統計委外加工廠以及託售客戶庫存量
 ◎庫存可依倉庫、批號與專案別區分統計
 ◎可進行庫存調撥、調整、調整入帳管理
 ◎可管理報廢調整、報廢入帳、廢品出售
 ◎可區分可用量與帳面量,避免帳料不符
 ◎可依使用需求自行增加入庫出庫類單據
 ◎可控管借入貨借出貨管理、出入庫管理
 ◎提供庫存年度盤點、抽盤、輪盤等模式

【eChampion ERP配銷(進銷存)模組】庫存管理架構圖

 

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※eChampion ERP 配銷模組【進出口貿易管理】

  凌越eChampion ERP 配銷模組(進銷存軟體)【進出口貿易管理】,提供最便利健全的ERP進出口貿易管理機制,出口貿易提供【P/I、出口文件、出口信用狀、信用狀押匯、P/I產生訂單、出口報表管理】;進口貿易提供【國外採購單、進口到貨單、進口信用狀、購單付款、報關、進貨費用分攤、採購批次產生進口到貨單、進口報表管理】。
 
◎【P/I管理】:
  PROFORMA INVOICE (P/I)可由報價單載入,輕鬆減化單據作業時間。PROFORMA INVOICE (P/I)可管理貿易條件、起運地點及目的地點,並可完善記錄貨品嘜頭及出口內/外包裝、淨重、毛重、材積、重量單位管理,且有利潤分析功能,並支援原幣、本幣幣值匯率資料,PROFORMA INVOICE (P/I)可載入至【信用狀(L/C)管理】,eChampion ERP 系統會自動將L/C單號 回填至P/I單據中。
 
◎【出口文件管理】:
  
出口文件具備【INVOICE】、【PACKING LIST】機制,可管理船運報關【PACKING LIST】的起始箱號、結束箱號、箱數、單箱淨重/毛重/材積、總重及【INVOICE】數量、單位、單價、原幣金額、本幣金額,協助用戶輕鬆完成出口作業。
 
【信用狀管理】:
  
【信用狀(L/C)管理】可由PROFORMA INVOICE (P/I)載入,輕鬆減化單據作業時間。【信用狀(L/C)管理】可控管信用狀開狀銀行、押匯銀行、通知銀行及各項幣值押匯金額。
 

 ◎可控管貿易交易條件、嘜頭、帳款資料
 ◎同張信用狀,可對應同廠商多筆採購單
 ◎贖單付款作業,可額外控管多筆的費用
 ◎報關單據,可由進口到貨單及贖單載入
 ◎P/I可由報價單轉入,且有利潤分析功能
 ◎L/C有效管理同客戶不同P/I的押匯作業
 ◎出口貿易,可由系統建立相關出口文件

《出口貿易應用流程,輕鬆迅速提升管理效能》

《進口貿易應用流程,準確完成進貨交易》

【eChampion ERP配銷(進銷存)模組】進出口貿易架構圖

 

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