親愛的凌越【最佳拍檔系列】會計軟體用戶，您好：

　　新的一年即將到來了，提醒您記得要執行會計系統的『總帳年度結轉』動作，否則雖然可建立新年度傳票但卻無法正常查閱新年度的報表喔！
(例：若您未將總帳年度結轉至2025年，雖可建立2025年的傳票，但在查看財務報表會出現『日期超出系統參數設定中的資料範圍，請重新輸入日期』的訊息。)

一、年度結轉步驟如下：
注意：因總帳年度結轉的時間與資料多寡有關，請自行評估可執行時間，避免影響日常作業。

　1.請務必先至主機執行資料庫備份。（需先請其他所有進入凌越系統的人員都離開系統）
　2.進入凌越會計系統執行【資料維護\總帳系統帳目重整】→輸入開始重整年份(2024年開始)。

　3.執行【資料維護 \ 總帳系統年度結轉】→按確定。
　   若您的畫面出現與右圖相同訊息，恭喜您已結轉成功了。

※常問Q/A

　Q1：總帳系統年度結轉可執行多次嗎？
　A1：每一年度只要作一次即可，因每執行一次就會將目前會計年度+1年。
 
　Q2：如何查看系統的「目前會計年度」？
　A2：可至「系統設定\系統參數設定\3.總帳參數Ⅰ」頁面中的「目前會計年度」查看。
 
　Q3：若前一年度帳務尚未處理完畢，先執行「總帳系統年度結轉」動作，是否無法新增異動之前傳票資料呢？
　A3：執行「總帳系統年度結轉」動作不會鎖住之前傳票不可異動，所以建議可先作年度結轉動作，待日後
　　　 將之前年度帳務處理完畢後，再手動執行「資料維護\總帳系統帳目重整」動作即可。
 
　Q4：如何將前一年度的帳務鎖住避免人員異動呢？
　A4：可至「系統設定\系統參數設定\1.系統參數頁面」中設定「資料最小修改日期」設定即可。